<股票怎么玩>英文邮件写作技巧：5要素搞定专业商务沟通

在商务领域特别是外企工作环境中邮件写作 英文，日常工作沟通都是用英文邮件联系的。如果你不能很好的掌握这项职场技能，就会给人不专业的感觉，印象分会大打折扣。

今天口语君就教大家如何写出一篇标准的英文邮件。其实只要把“主题、称谓、正文、结尾用语、署名”这五大要素搞清楚，写英文邮件就so easy啦。

01

主题

主题要言简意赅并突出重要性。

短的主题可以是一个单词，如：

长的可以是一个名词性短语

或一个完整的句子(长度最好不要超过35个字母)

举个例子

注意：主题的句首词和专有名词要大写。如：

of Load

关于减少负荷的申请

根据邮件内容是否重要

还可以在开头加上强调词

例如：或FYR——For Your (供参考)

举个例子

: your today!

紧急：今天提交报告！

FYR: More about 's .

仅供参考：明日研讨会的更多细节。

02

称谓

通常以Dear或hi开头，相当于你好

dear的使用不分男女

但是如果已知对方介意或生疏的情况下，可用hi代替

问候后面紧跟的是对方的“First Name”

也就是中国的“名”，而非“姓”

然后再加上英文的逗号

比如说给自己的客户、老板发邮件

就可以用Dear+Miss/Mr./Mrs.+姓

举个例子

如果你的老板姓Lewis，那么开头就可以是：

Dear Mr./Mrs. Lewis.

不知道对方姓名时：

用Dear Sir or Madam。

收件人是一个群体时：

用Dear+群体名称。如：

Dear ,

亲爱的顾客们英文邮件写作技巧：5要素搞定专业商务沟通，

Dear ,

亲爱的同事们，

写给上级时：

用Dear (尊敬的经理)或Dear (尊敬的领导)。

写给关系好的人时：

用Hi+First name，显得更加亲切随意。如：

Hi Tom；Hi ；Hey guys.

写给特殊称谓或头衔的人时：

/Dr.(医生/博士)；/Prof.(教授)。

03

正文

1. 阐明来意

在邮件开头阐明写邮件的目的

能让收件人迅速get到重点英文邮件写作技巧：5要素搞定专业商务沟通，并及时回复

根据不同的邮件目的，可使用不同的句式

举个例子

主动给别人写邮件：

可以用I'm to...来表明意图。如：

I am to the of .

我写邮件是想询问一下考核的流程。

表示感谢：可以说

Thank you for all your .

感谢您的帮助。

邮件回复晚了表示道歉：可以说

for the late reply.

Sorry for the delay.

非常抱歉回复晚了。

2. 邮件主体

正文部分注意，首行要与上下各空出来一行

不要紧跟问候语，对于收件人在看邮件的时候

便于阅读，也更加规范

另外每个英文单词之间要习惯性的输入空格

这个在中文中不常用，大家一点给不要忽略

举个例子

注意：

邮件内容尽量言简意赅，一般不超过5段, 每段不超过5句话。每句话第一个单词首字母要大写。有需要强调的词，可以用星号标注在词语两侧，如**。尽量使用书面语, 少用缩写和简写, 避免网络用语和俚语。

如果需要添加附件邮件写作 英文，可以这样表达:

refer to the .

详情请参考附件。

04

结尾

结尾通常需要对收件人再次表示感谢。

英文信件结尾也就是我们说的结束语

最常见的就是Best 和 Best

Best 也可以用“B&R”缩写代替

举个例子

Thank you for your and .

感谢您的耐心与合作。

Thank you for your kind .

感谢您的理解和支持。

如果期待对方尽快回复，可以说：

If you have any or , don't to let me know.

如果有任何问题，可以随时跟我联络。

I'm to from you.

真诚期待您的回复。

致意部分也要根据对象和场合选择不同的用语。

非常正式的场合

• yours

• Yours

正式的场合

• Very truly yours

• Yours very truly

相对正式的场合

• Yours

• Yours

朋友或同事之间

• Best

• With my

05

署名

署名的位置在左下角

包括必要的个人信息：姓名、公司、电话、地址等

以方便对方联系，最好不要超过4行

06

邮件中常见的缩略语

举个例子

1.CC: copy 抄送

2.FW: 转发

3.Re: reply 回复

4.FYI: for your 供参考

5.FYR: for your 供参考

6. BTW: by the way 顺便问下，顺便提下

7. P.S: post 补充说明

8. ASAP: as soon as 尽快

9. RSVP: 法语Ré s'il vous plait, 请回复

10. EOD: end of the day 下班前，比如说EOD ，就是周四下班前

11. TBD, TBC: to be // 待定，比如会议室TBD，就是说会议室还待定的意思

12. OT: 加班

13. N/A: not 表格中有时候不允许空值的话可以填这个

14. Loop in / drop: 比如有封邮件，Grace觉得和谁谁相关，就回复全部，加上loop in 谁谁，相当于@ 一样，drop的话也是觉得谁谁无关英文邮件写作技巧：5要素搞定专业商务沟通，就回复全部说drop谁谁，把那个人移除邮件会话。

15. AFAIK: as far as I know, 据我所知。

16. BR: best , 祝好。

17. On leave/ trip: 休年假，出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。

18. OOTO: out of the , 外出不在办公室。

19. NB：Nota Bene，特别注意邮件写作 英文，划重点。

20. NRN：No Reply ，不用回复（勿回，免回~）。

21. OOO：Out of ，不上班，休假中（有时候也写成OoO~）。

22. TBA：To be ，待通知。

23. IMO：In my ，依我之见

24. PCM： call me， 请给我打电话

25. AL： leave，年假

26. BBL：be back later 稍后回来

Tags： 邮件 英文 回复 Dear the for

转载：如非注明，本站文章均为 股票怎么玩 原创，转载请注明出处和附带英文邮件写作技巧：5要素搞定专业商务沟通本文链接。